Программное обеспечение для управления советом директоров - это инструмент, который помогает совету директоров организации выполнять свои обязанности по стратегическому планированию и анализу эффективности. Он предоставляет виртуальную платформу для проведения заседаний совета директоров, записи протоколов, обмена и анализа документов и голосования по деловым вопросам.
Он также служит базой данных для важных документов и информации, которая может понадобиться совету директоров.
Улучшенное сотрудничество: Программное обеспечение для управления платой предоставляет виртуальную платформу, объединяющую пользователей. Хотя эта консолидация предоставляет общий обзор текущих задач для каждого пользователя, его виртуальная природа позволяет им сотрудничать, даже если они расположены в разных местах.
Упрощенное управление: Решение помогает пользователям оставаться организованными, поддерживая обновленные версии документов, сохраняя протоколы каждого заседания совета директоров и сохраняя важные контракты и документы.
Сокращенное время обработки: Программное обеспечение помогает избежать затрат времени на отправку документов по электронной почте, печать или отправку пакетов доски объявлений (которые представляют собой набор документов, необходимых во время заседаний совета директоров), а также на поиск важных документов и контрактов для специальных требований.
Сотрудничество: Разрешите членам совета директоров участвовать в заседаниях, голосовать по вопросам бизнеса и добавлять комментарии к документам.
Управление документами: Хранить, обмениваться и просматривать документы. Загрузите документацию для совета директоров и приложите их к повестке дня заседаний советов.
Управление протоколами: Запишите протоколы заседаний совета директоров и поделитесь ими со всеми заинтересованными сторонами. Приготовьте протоколы предыдущих встреч для обсуждения.
Управление календарем: Синхронизация систем электронной почты для отправки электронных писем, а также просмотра и ответа на приглашения на встречи / мероприятия.
Проверьте возможности кибербезопасности: Инструмент управления платой содержит важные бизнес-данные, которые должны быть защищены от кибератак. Убедитесь, что выбранное программное обеспечение имеет аккредитацию SSAE16, AT101 или аналогичную. Такие функции, как автоматическое истечение срока действия документов или истечение срока действия после определенного периода времени, также могут быть полезны.
Подтвердите доступность поддержки: Поскольку у директоров обычно плотный график и ограниченное время, это помогает поставщику программного обеспечения своевременно предлагать решения технических проблем. Более того, поскольку директора часто находятся в разных местах, убедитесь, что поставщик предлагает поддержку клиентов в необходимых областях.