Программное обеспечение для отслеживания посещаемости позволяет менеджерам по персоналу отслеживать рабочее время и посещаемость сотрудников. Оно помогает пользователям с планированием расписания сотрудников / задач, управлением временем, отсутствием и отпуском, отслеживанием сверхурочных и управлением документами. Некоторые продукты также отслеживают записи о заработной плате.
Экономит деньги: с помощью программного обеспечения для отслеживания посещаемости сотрудники отмечают в электронной форме время прихода на работу и ухода, что экономит деньги за счет сокращения неточных отчетов о времени, отмечание за коллегу и переплаты.
Точность данных приводит к лучшей обработке заработной платы: отслеживание посещаемости вручную может привести к человеческим ошибкам, что может привести к переплате или недоплате сотрудникам. С помощью программного обеспечения для отслеживания посещаемости информация автоматически регистрируется в базе данных, поэтому обработка заработной платы может выполняться точно.
Просмотр графиков сотрудников в режиме реального времени: менеджеры могут мгновенно получать доступ к расписаниям сотрудников и соответствующим образом управлять их штатом. С помощью настраиваемых отчетов руководители могут получить быстрый снимок данных о сотрудниках, таких как пропуски, сверхурочные и отработанные часы, что помогает повысить общую производительность.
Управление отсутствием: управление и отслеживание времени отдыха сотрудников; расчет общей посещаемости и сальдо по отпуску.
Отслеживание времени: измерьте количество часов, отработанных отдельным сотрудником.
Отчетность / аналитика: отслеживайте и сообщайте информацию о отработанном времени сотрудника и использованном отпуске.
Планирование сотрудников: создание расписаний сотрудников, назначение задач и управление изменениями смен.
Управление календарем: создание, управление и совместное использование нескольких календарей, связанных с расписаниями сотрудников.
Мобильная совместимость: мобильная совместимость делает систему отслеживания посещаемости доступной из любого места и упрощает отслеживание местоположения удаленных сотрудников с помощью технологии GPS. Прежде чем вкладывать средства в ПО для отслеживания посещаемости, руководители должны быть уверены, что оно предлагает мобильные функции, чтобы можно было точно отслеживать время и местонахождение сотрудников, работающих удаленно.
Интеграция с другими программными системами: важно, чтобы ПО для отслеживания посещаемости интегрировалось с существующими системами, такими как управление заработной платой и бухгалтерский учет. Интеграция этих систем с программным обеспечением для отслеживания посещаемости исключает избыточный ввод данных на нескольких платформах. Прежде чем принять решение о покупке, спросите разработчиков о возможностях интеграции своих продуктов, чтобы избежать разрозненных инструментов.
Совместимость с несколькими биометрическими устройствами: существует множество устройств, таких как сканеры отпечатков пальцев / лица и устройства радиочастотной идентификации (RFID), для регистрации посещаемости. Узнайте у разработчика, поддерживается ли программное обеспечение, которое вы выбрали.
Биометрические терминалы помогут эффективно контролировать данные о сотрудниках: биометрические терминалы - это планшеты с сенсорным экраном, которые поставляются с различными инструментами аутентификации, такими как считыватели отпечатков пальцев и датчики для распознавания лиц для того, чтобы вводить и выводить данные. Сотрудники также могут увидеть обзор своих графиков работы, расписаний и выходных. Это позволит работодателям эффективно отслеживать данные о сотрудниках и устранять проблемы с отмечанием за коллег и случаи отсутствия проделанной работы.
Технология Wi-Fi помогает отслеживать присутствие сотрудников в офисе: современные биометрические технологии позволяют отслеживать присутствие сотрудников с помощью Wi-Fi. Используя эту технологию, посещаемость может быть отмечена, только если сотрудник присутствует в пределах диапазона подключения Wi-Fi. Это также позволяет обеспечить захват изображения сотрудника для обеспечения точности.