Программное обеспечение для автоматизации отслеживания трудозатрат и компенсации расходов помогает компаниям отслеживать и записывать время, затрачиваемое на выполнение задач и проектов, и позволяет собирать квитанции о расходах, обрабатывать претензии по расходам и возмещать подтвержденные расходы, понесенные персоналом при работе над приемлемыми проектами. Такие приложения используются предприятиями и организациями для мониторинга затрат и издержек проекта, контроля бюджетов и отслеживания затрат времени на проекты.
Лучшее управление временем: c помощью программного обеспечения для автоматизации отслеживания трудозатрат и компенсации расходов менеджеры могут лучше отслеживать время, затрачиваемое членами команды на выполнение отдельных задач и проектов в целом. Эти решения могут обеспечить глубокое представление о том, где сотрудники проводят большую часть своего времени, что упрощает эффективную организацию, планирование задач и распределение ресурсов для проектов.
Избегает перерасхода бюджета: это программное обеспечение помогает определять бюджеты для отдельных задач и проектов. Пользователи могут устанавливать оповещения, чтобы сохранить расходы по проекту в рамках бюджета и перенастроить ресурсы, когда бюджет будет превышен.
Точная оплата труда сотрудников и выставление счетов клиентам: программное обеспечение для автоматизации отслеживания трудозатрат и компенсации расходов позволяет менеджерам определять оплачиваемые и неоплачиваемые задачи наряду с почасовой оплатой труда. Предопределенные значения позволяют компаниям точно выставлять счета клиентам и рассчитывать заработную плату для сотрудников на основе количества часов, потраченных на поставленные задачи.
Усиливает совместную работу и ответственность: это программное обеспечение позволяет пользователям назначать задачи и определять временные рамки на одной централизованной платформе, повышая их чувство ответственности перед другими членами команды, поскольку все знают об уровне вклада друг друга в общий проект. Эти платформы также позволяют пользователям сотрудничать друг с другом и вносить общий вклад в общий успех проекта.
Отслеживание времени и активности: отслеживайте время, затрачиваемое членами команды при выполнении задач и заданий в различных проектах.
Отслеживание расходов: отслеживайте и регистрируйте расходы, понесенные сотрудниками, и инструменты, используемые в конкретных проектах.
Выставление счетов: управляйте денежными транзакциями между вашим бизнесом и вашими клиентами, включая генерацию счетов.
Отслеживание проекта: отслеживайте ход выполнения различных проектов от начала до конца, включая отдельные задачи.
Управление возмещением расходов: отслеживание личных расходов сотрудников, клиентов или консультантов в течение жизненного цикла проекта и управление возмещением приемлемых расходов.
Соблюдение закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA): FLSA обязывает работодателей вести надлежащий учет сверхурочных часов, чтобы гарантировать работникам оплату за любую сверхурочную работу. Совместимое с FLSA приложение ограничивает подверженность организаций связанным рискам и штрафам, помогая обеспечить соответствие требованиям. Определите, соответствует ли программное обеспечение в вашем списке требованиям FLSA.
Интеграция с текущими приложениями: прежде чем вкладывать средства в программное обеспечение для расчета затрат времени и средств, определите, будет ли приложение, которое вы рассматриваете, интегрироваться с любым существующим программным обеспечением для расчета заработной платы, учета и управления проектами, которое вы используете, чтобы избежать ошибок, повторной работы и упростить процессы и рабочие процессы.
Несколько режимов отслеживания времени: выбранное вами программное обеспечение должно предлагать различные режимы отслеживания времени, такие как ежедневные расписания, временные часы, сценарии сверхурочных и расписания проектов. Каждый режим предлагает свой метод отслеживания, а несколько вариантов позволяют вашему бизнесу выбрать режим, который наилучшим образом соответствует потребностям членов вашей команды, клиентов и проектов.
Эффективное регулирование мошенничества с расходами с помощью ИИ и МЛ: согласно международным исследованиям, один из каждых пяти отчетов о расходах является мошенническим. В ближайшие годы, когда предприятия будут требовать большей прозрачности в отчетности о расходах, приложения отслеживания трудозатрат и компенсации расходов на основе ИИ позволят компаниям отслеживать и утверждать расходы, автоматически отмечая и отбрасывая расходы с соответствующими расхождениями. Большинство поставщиков уже добавили возможности искусственного интеллекта в свои решения по затратам времени и средств; ожидайте, что больше продавцов сделают то же самое.
Мобильность набирает популярность: в независимом отчете говорится, что 47% предприятий считают, что мобильные приложения имеют решающее значение для затрат времени и средств. Наличие специального мобильного приложения позволяет путешествующим сотрудникам и удаленным сотрудникам легко отправлять и утверждать отчеты о времени и расходах со своих мобильных устройств. Некоторые решения позволяют управлять временем и расходами через мобильные приложения; ожидайте, что скорость внедрения мобильных решений будет расти.