Программное обеспечение для составления отчетов о расходах - это инструмент, который автоматизирует учет и анализ расходов, а также компенсаций работникам. Оно помогает сотрудникам создавать отчеты о расходах, загружая снимки квитанций. Затем направляет эти отчеты заинтересованным менеджерам, определенным в рабочем процессе.
Если отчеты утверждаются, инструмент возмещает расходы, указанные в них. Если они отклонены, инструмент может либо отправить их обратно сотрудникам для изменений, либо отказаться от них.
Сокращение времени выполнения: этот инструмент устраняет время, затрачиваемое на печать, сканирование и физический обмен отчетами о расходах для утверждения. Он также автоматизирует рабочий процесс утверждения и упрощает загрузку квитанций о расходах, что ускоряет процесс.
Более эффективное управление финансами: предприятия могут анализировать отчеты о расходах, чтобы определить самые большие расходы и их ключевые детали. Они могут использовать эти данные для согласования скидок на основе объема с поставщиками услуг.
Применение политики расходов: организация может иметь различную политику расходов для каждой команды, уровня иерархии, проекта и т. д. Программное обеспечение для составления отчетов о расходах может автоматизировать все эти политики и помочь избежать проблем с соответствием, выделив любые отклонения.
Контроль процесса подтверждения: позволяет менеджерам создавать процесс подтверждения на основе типа расходов и других факторов.
Управление квитанциями: позволяет сотрудникам добавлять кассовые расходы в отчеты о расходах путем загрузки снимков квитанций.
Управление корпоративными картами: извлекайте данные из корпоративных кредитных карт и сопоставляйте их с представленными квитанциями для создания точных отчетов о расходах.
Управление возмещением: после подтверждения расходов, возмещайте утвержденную сумму на банковский счет сотрудника.
Проверьте наличие валюты и поддержку соответствия: если бизнес представлен в глобальном масштабе, убедитесь, что поставщик поддерживает несколько валют и соответствует глобальному налоговому законодательству.
Проверка на сторонние интеграции: проверьте, поддерживает ли инструмент сторонние интеграции. Интеграция инструмента с программным обеспечением для бухгалтерского учета может облегчить ввод данных о расходах и подтверждающих документов в бухгалтерские книги. Точно так же интеграция инструмента с программным обеспечением для финансовой отчетности может помочь предоставить данные, необходимые для создания финансовых отчетов.
ИИ для более быстрого ввода и анализа расходов: искусственный интеллект (ИИ) может помочь автоматически вводить расходы. Сотрудники могут загружать квитанции о расходах, а ИИ может автоматически получать информацию о поездках с сайтов бронирования, электронных писем или корпоративных карт. Изучая одобрения и отклонения, он может узнать, как утверждать и отклонять расходы.
Интеллектуальное распознавание символов (ICR) для более быстрого извлечения данных: интеллектуальное распознавание символов (ICR) может помочь извлечь данные из изображения квитанции и автоматически преобразовать их в элемент строки. Технология также может извлекать информацию из рукописных квитанций и узнавать, какие данные вводить в какую категорию.
Есть видеоотзывы