Программное обеспечение для отслеживания времени отслеживает общее время, потраченное сотрудниками на задачи и проекты. Это программное обеспечение фиксирует время сотрудников, почасовую оплату труда и тарифы клиентов и использует эту информацию для автоматизации функций выставления счетов и управления заработной платой.
Эффективное отслеживание для фрилансеров и удаленных работников: по мере того, как предприятия все больше переходят на мобильные кадры, эта тенденция ставит многочисленные задачи по отслеживанию времени. Очень неудобно отслеживать посещаемость и время, отработанное для каждого фрилансера или удаленного сотрудника в отдельности. ПО для отслеживания времени записывает посещаемость и время, отработанное для сотрудников, и собирает его на приборной панели для руководителей. Некоторые инструменты отслеживания времени также предлагают автоматический захват экрана, который позволяет пользователям отслеживать общее время, проведенное удаленными работниками и фрилансерами в нерабочее время.
Эффективное управление заработной платой: расчет заработной платы занимает много времени. Менеджеры по заработной плате должны координировать свои действия с сотрудниками и их менеджерами для сбора ряда данных, таких как табели рабочего времени, почасовая заработная плата, записи об увольнениях и оплата сверхурочных для расчета вознаграждения работника. Инструмент отслеживания времени фиксирует время работы и не работы сотрудников и предоставляет пользователям отчеты об общем количестве отработанных часов и отдыха. Программное обеспечение также включает в себя другие факторы расчета заработной платы, такие как дифференцированная заработная плата и поощрения сотрудников.
Оплачиваемые и неоплачиваемые часы: отслеживайте оплачиваемые и неоплачиваемые часы, связанные с проектом.
Отслеживание рабочего времени в режиме онлайн: фиксация времени сотрудников и задач с помощью онлайн-приложений, доступ к которым можно синхронизировать через браузер, мобильное приложение или настольное приложение.
Автоматическая фиксация времени: запись время работы и не работы сотрудников и расчет количества отработанных часов. Пользователи также могут фиксировать время, используя биометрические и другие электронные методы контроля времени.
База данных сотрудников: храните контактную информацию сотрудников и статусы проектов.
Расчет сверхурочных: записывайте и управляйте сверхурочными часами для сотрудников.
Мобильный доступ: в связи с растущей тенденцией удаленной рабочей силы мобильный доступ стал необходимостью на современном рынке программного обеспечения. Мобильное приложение для отслеживания времени позволяет удаленным сотрудникам записывать свои графики, отправлять запросы на перерывы и просматривать изменения в своих графиках на ходу. Некоторые продукты также предлагают GPS-отслеживание, что позволяет менеджерам отслеживать время, проведенное их полевым персоналом в месте нахождения клиента. Компании, которые в настоящее время имеют или планируют внедрить политику удаленной работы для своих сотрудников в течение ближайших двух-трех лет, должны оценивать продукты на основе этой функциональности.
Требования соответствия: сегодняшние предприятия подчиняются ряду требований по заработной плате, таких как Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) и Агентство по аудиту оборонных контрактов (DCAA). Например, Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливает строгие стандарты в отношении минимальной заработной платы и оплаты сверхурочных и налагает серьезные штрафы на несоблюдение правил ведения бизнеса. Средство отслеживания времени, которое отслеживает эти соответствия, предупреждает менеджеров о том, что количество рабочих часов превышает рекомендуемые уровни, и гарантирует, что сверхурочная оплата включена в расчет заработной платы сотрудников. Инструмент отслеживания времени также предоставляет стандартные отчеты, связанные с этими соответствиями. Предприятия должны подготовить список соответствий и правил в своей сфере деятельности, а также систему отслеживания времени, которая их поддерживает.
Искусственный интеллект (ИИ) - это еще одна важная вещь в системе отслеживания времени: необходимость в эффективных методах учета рабочего времени подпитывает спрос на искусственный интеллект в программном обеспечении для отслеживания времени. Технологии искусственного интеллекта, такие как распознавание лиц, предоставляют производителям ПО для отслеживания времени надежные способы учета рабочего времени сотрудников. Эти методы не только автоматизируют учет рабочего времени сотрудников, но и исключают случаи авторизации коллеги вместо отсутствующего коллеги. Мы можем ожидать увидеть больше случаев использования искусственного интеллекта в системе отслеживания времени в течение следующих пяти лет.
Внедрение чат-ботов находится на подъеме: использование чат-ботов растет быстрее, чем когда-либо. Следуя этой тенденции, разработчики ПО для отслеживания времени также начали изучать ряд вариантов использования чат-ботов в своих программных решениях.Например, чат-боты могут взаимодействовать с сотрудниками, чтобы фиксировать состояние их текущих задач. Информация автоматически заполняется в расписаниях, что устраняет необходимость вручную отслеживать активность сотрудников.