Диаграмма Ганта - это инструмент управления производством, разработанный Генри Л. Гантом
в 1917 году. В настоящее время системы управления диаграммами Ганта широко используются в управлении проектами для сопоставления задач проекта с назначенными периодами времени. Каждая задача представлена индикатором выполнения, который отражает продолжительность задачи, а также даты ее начала и окончания. Зависимости задач и связи отображаются стрелками, а перекрывающиеся задачи различаются по определенным цветам. Предприятия могут приобрести программное обеспечение для составления диаграммы Ганта как отдельный инструмент или как часть более крупного пакета программного обеспечения для управления проектами.
Лучшее представление задач проекта: самое большое преимущество использования программного обеспечения для составления диаграммы Ганта заключается в том, что все заинтересованные стороны могут просматривать общий ход проекта и отслеживать распределение ресурсов на одном экране. Это дает пользователям четкое представление о дате начала / окончания их отдельных задач.
Графическое представление обеспечивает лучшую видимость временной шкалы проекта: диаграммы Ганта отображают ход выполнения проекта графически, что может быть проще для понимания, чем представление информации в текстовом формате. Каждый человек разделяет общее представление о сроках проекта и общем состоянии, что ограничивает необходимость в отдельном инструменте связи для сообщения о состоянии проекта.
Эффективное управление временем и ресурсами: каждая задача в диаграмме Ганта представлена полосой, которая отражает дату начала / окончания и общее время, необходимое для выполнения задачи. Это помогает руководителям проектов и членам команды эффективно распоряжаться своим временем и ресурсами, а также помогает устанавливать реалистичные цели / задачи.
Гистограмма: представление задач с помощью отдельных панелей на полной диаграмме Ганта. Каждая панель выделяет свои собственные свойства (например, даты начала и окончания, распределение ресурсов, зависимости от других задач и т. д.).
Планирование проекта: организуйте и запланируйте действия по проекту на связанной временной шкале и отобразите даты начала и окончания основных задач.
Управление задачами: определение потребностей проекта, распределение ресурсов, добавление примечаний к задачам и управление выполнением рабочих процессов.
Отслеживание зависимостей: укажите отношения между отдельными задачами и определите последовательность, в которой каждая из них должна быть выполнена.
Перетаскивание: добавление, изменение или удаление задач путем перетаскивания.
Отслеживание этапов: определение и установка критических индикаторов хода выполнения задач и отслеживание выполнения для лучшего управления рабочими процессами проекта.
Вам нужно автономное программное обеспечение для составления диаграммы Ганта или полный пакет управления проектами? Диаграмма Ганта отражает то, что происходит с проектом и его различными задачами, с ограниченными функциональными возможностями для создания, контроля и изменения параметров. Полный набор программного обеспечения для управления проектами, с другой стороны, предоставляет функции, которые охватывают более широкие аспекты управления проектами, такие как составления бюджета, прогнозирование ресурсов и управление расписаниями. Оцените ваши уникальные требования, чтобы определить, какой вариант лучше всего соответствует вашим потребностям и бюджету.
Размер и сложность проекта: как правило, графические инструменты для составления диаграммы Ганта предназначены для обработки проектов продолжительностью от двух до трех месяцев. Как правило, они не способны поддерживать сложные проекты, которые включают несколько циклов на разных уровнях и имеют динамические рабочие процессы и меняющиеся сроки. Эти факторы необходимо учитывать перед внедрением программного обеспечения для составления диаграммы Ганта для поддержки конкретного проекта.
Облачные приложения-диаграммы Ганта будут набирать обороты: предприятия все чаще обращаются к облаку для инструментов по управлению проектами. Снижение первоначальных затрат и легкое масштабирование способствуют этой тенденции. По мере того, как компании стремятся стать активными и гибкими, чтобы реагировать на высокодинамичные рыночные среды, рынок инструментов для управления облачными проектами будет продолжать расти, что будет распространяться на такие подкатегории, как программное обеспечение для составления диаграмм Ганта.
Искусственный интеллект (ИИ) и машинное обучение упростят управление проектами: поставщики программного обеспечения для составления диаграмм Ганта начали добавлять в свои инструменты возможности ИИ и машинного обучения. Эти технологии помогают конечным пользователям анализировать огромные объемы данных, собранных из прошлых проектов, и получать соответствующую информацию о распределении задач, времени и ресурсов, потенциальных рисках и наилучших способах выполнения проекта.