Внедрение СЭД
Внедрение решений СЭД
Система электронного документооборота (СЭД) необходима для обмена юридически значимыми электронными документами между контрагентами и внутри организации. Внедрение СЭД на предприятии позволяет создать единое пространство, где можно создавать, редактировать и хранить документы, контролировать выполнение заданий персоналом, оперативно находить нужный документ в архивах, сократить трудозатраты сотрудников при выполнении бумажной работы. СЭД решения позволят сократить затраты на канцелярские изделия, почтовые и курьерские услуги, при этом выполнять согласование и доставку документации гораздо быстрее, без рисков потери.
Внедрение СЭД в организацию - это возможность повысить защиту конфиденциальной информации и сократить угрозы потери или кражи важных сведений благодаря шифрованию и разграничению прав доступа. Система электронного документооборота берёт на себя функционал регистрации, контроля и учёта над организационными вопросами в организации. Внедрение СЭД обычно проходит в несколько этапов, например, вначале ЭДО вводят только некоторые отделы предприятия или применяют его для определённой категории документов, организуют систему специальные операторы, имеющие необходимые ресурсы для обеспечения безопасного ЭДО.
Задачи, которые мы помогаем решать
Кому подходит решение
Результаты после внедрения решения
Хотите так же? Узнайте все подробности на консультации.
- Сокращение времени и трудозатрат при работе с документацией
- Уменьшение затрат на почтовые услуги и канцелярию
- Быстрое согласование и подписание документов с контрагентами
- Быстрый поиск необходимого документа в архиве по ключевому слову
- Защита конфиденциальной информации
- Контроль за выполнением задач сотрудниками
Этапы внедрения
- Отправляете заявку на внедрение с описанием задачи
- На заявку откликается несколько интеграторов
- Выбираете предложение, которое подходит по стоимости и срокам
- Обсуждаете условия и заключаете договор
- Интегратор проводит аудит бизнес-процессов и предлагает архитектуру решения
- Устанавливает и настраивает программы
- Проводит тест и демонстрацию работы
- Подключает оборудование и запускает систему
- Интегратор обучает пользователей работе в системе
- Помогает интегрировать дополнительные сервисы
- Проводит консультативную поддержку пользователей
- Технически сопровождает эксплуатацию системы















