13 октября 2026 года мы сверили сайты семи систем для найма. Шесть из них заявляют наличие искусственного интеллекта для работы с кандидатами. Без него обходится только СберПодбор. Оценку или ранжирование откликов описывают четыре вендора. А в нашем рейтинге систем подбора скоринг резюме нашелся у 7 продуктов из 11.
Наличие ИИ в системе подбора персонала уже не говорит о том, что она справится с задачами компании. Гораздо важнее, как ATS работает с откликами и офферами, и можно ли проверить ее на часовом демо со своими данными. Команда pickTech разобралась, что в ATS-системе для HR реально экономит время. В статье рассказываем о пяти главных опциях, которые снимают ручную работу со специалиста по подбору, и об основных ограничениях программ. И о том, какие восемь вопросов нужно задать вендору.
Что такое ATS-система и чем она отличается от CRM и HRM
ATS (applicant tracking system), или система отслеживания кандидатов, — это программа, в которой в одной карточке кандидата собраны вакансия, отклики, этапы отбора и оффер. В соответствующей категории каталога pickTech, на 3 ноября 2026 года, собраны 63 продукта. У 11 есть бесплатная версия, у 21 — пробный период.
Сама ATS кандидатов не приводит. Она ведет учет тех, кто уже откликнулся или найден. Talantix пишет об этом прямо: «В нашей системе нет привлечения кандидатов, вы работаете с теми, кого сами в нее добавили».
Рекрутинговая CRM — это система, которая рассчитана на длительную работу с базой: кадровый резерв, история контактов за годы, повторные касания. Модуль найма в HRM-платформе решает другую задачу. Принятый кандидат становится сотрудником в той же системе и уходит в адаптацию без повторного ввода данных. Все классы, включая ИИ-агентов и работные сайты, разобраны в разделе «Какие бывают системы подбора персонала» нашего рейтинга.
Как ATS экономит время: пять главных функций
Расскажем о пяти функциях программ для отслеживания кандидата, которые отобраны по одному признаку. Каждая снимает ручную работу с HR-специалиста, когда кандидат идет по воронке. Их эффективность можно проверить на демо. Ниже описываем примеры по данным сайтов вендоров на 13 октября 2026 года.
Объединение откликов в одну карточку
Публикацию и сбор откликов в одной карточке кандидата по hh.ru, SuperJob и «Авито Работе» описывают пять систем из семи: «МояКоманда», E-Staff, «Хантфлоу», FriendWork и ТопФактор.
У Talantix и СберПодбора SuperJob подключен частично. У первого резюме загружается кнопкой импорта. У второго расширение «СуперКнопка» добавляет кандидата с той же площадки. СберПодбор к тому же оговаривает условие: интеграции работают, если у компании есть платный доступ к самой площадке. В «МоейКоманде» с 25 декабря 2025 года отказ можно отправить на HeadHunter прямо из системы, если вакансия к нему подключена.
Система для автоматизации подбора персонала E-Staff на главной странице сайта предлагает публиковать вакансии «на 40+ площадках». На странице «Интеграции и API» пишет про «30+ сайтов». Проверять систему нужно с площадками, на которых работает компания. Уходят ли на них вакансии, приходят ли отклики, возвращается ли на площадку отказ.
Еще один нюанс, который съедает время, — дубли резюме одного человека с двух площадок.
Автодействия на этапах: письма, отказы, напоминания
Уровень автоматизации проще всего проверить вопросом: что произойдет с кандидатом через три дня, если рекрутер ничего не сделает? В «Хантфлоу», если кандидат молчит, можно настроить цепочку повторных писем через заданное число дней. Отдельно подключаются автоматические SMS-напоминания об интервью.
Talantix сам напоминает нанимающему менеджеру о согласовании кандидата. Его автофильтр переводит подходящих на следующий этап. ТопФактор двигает кандидата по этапам по настроенным условиям. Отказывает группе одной кнопкой и пишет по этапу и кандидату, и внутреннему заказчику.
У «МоейКоманды» автоматизация этапов описана в журнале обновлений. Анкета (с 1 июня 2026) и письмо (с 31 июля 2026) уходят кандидату автоматически при переходе на выбранный этап, в шаблоны писем подставляются данные вакансии (с 1 сентября 2026). Автоматических отказов по правилу на ее сайте мы не нашли, это стоит спросить на демо.
ИИ-оценка откликов: что она считает и как ее перепроверить
ИИ сравнивает резюме с требованиями, которые заданы в вакансии, и помогает на первом проходе по большому потоку. Подсказывает, кого первым звать на собеседование.
В модуле найма «МоейКоманды» система считает «процентное соответствие на основе анализа резюме и требований роли»: 75–100% — высокая релевантность, 40–74% — средняя, 0–39% — низкая. Сортировка по проценту и «рекомендации с аргументацией» заявлены в журнале обновлений от 26 февраля 2026. Модель вендор не раскрывает.
AI-рекрутер FriendWork «сравнивает каждое резюме с заданными требованиями, объясняет оценку». ТопФактор пишет, что «каждый вывод сопровождается детальным объяснением». Talantix ранжирует кандидатов по описанию вакансии без объяснений на сайте. У «Хантфлоу» и E-Staff скоринг резюме на официальных сайтах не указан.
Чтобы проверить это на демо, нужно дать системе 20–30 прошлых откликов с известным исходом и сравнить ее порядок с решениями рекрутера. Отказ на практике оставляют за человеком. Даже FriendWork в блоге пишет, что «финальное решение остается за рекрутером».
Нанимающий менеджер в системе: заявка и согласование без пересылки резюме
Если заявка на подбор и согласование кандидата находятся в почте и мессенджере, воронка в системе показывает устаревшую картину. Нанимающий менеджер должен работать в ATS сам. И главный вопрос: сколько стоит его место. Это частая скрытая статья бюджета.
У «Хантфлоу» такие места бесплатные. Менеджеры прямо в системе подают заявки на подбор, оценивают кандидатов и отслеживают статистику по своим вакансиям.
В Talantix на «Оптимальном» заказчики бесплатны, на «Базовом» их до пяти. СберПодбор дает неограниченное число заказчиков только на «Стандартном» и «Оптимальном». В ТопФакторе одновременная сессия внутреннего клиента стоит +1 700 ₽ в месяц. В «МоейКоманде» цена зависит от числа сотрудников компании, число рекрутеров на нее не влияет.
Отчеты, которые руководитель читает сам
Полезная аналитика отвечает руководителю без рекрутера на три вопроса:
- на каком этапе находится вакансия;
- из какого источника приходят принятые на работу люди;
- сколько на самом деле длится закрытие.
Срок закрытия — самая коварная метрика. Системы считают его по-разному. «Хантфлоу» учитывает дату взятия заявки в работу, производственный календарь и паузы в подборе. ТопФактор тоже берет в расчет производственный календарь и показывает стоимость закрытия вакансии по должности и юрлицу.
Talantix передает данные по воронке в BI-системы для визуализации и анализа данных: PowerBI, FineBI и Tableau. E-Staff обещает более 30 готовых отчетов, СберПодбор показывает конверсию по каждому этапу.
Аналитика «МоейКоманды» показывает воронку, источники и сроки. С декабря 2025 года в ней есть отчет по отказам: кто инициировал и на каком этапе. По справке вендора отчет «Сроки закрытия вакансий» считает дни от создания вакансии до перехода кандидата на этап найма, учет пауз и производственного календаря там не описан — это стоит уточнить на демо.
Где ATS не помогает
Массовый подбор из сотен кандидатов в день — задача другого класса. Там работают роботы-обзвонщики, чат-боты и ИИ-агенты, которые разбирают поток быстрее человека. Их можно посмотреть в каталоге ИИ-агентов для HR, а сценарий массового найма разобран в нашем рейтинге систем подбора.
Даже ТопФактор описывает свои функции искусственного интеллекта на отдельной странице о виртуальном рекрутинге для массового подбора. «МояКоманда» оговаривается сама. Массовый подбор, по словам вендора, «самая тонкая тема, мы плохо его закрываем».
ИИ не сможет правильно оценить кандидата без критериев вакансии. Если требования не записаны, система сравнивает резюме с пустотой. Сначала описание роли, потом проценты.
При одной-двух вакансиях в квартал хватает кабинета работодателя на работном сайте и таблицы. ATS нужна, когда вакансий несколько одновременно и наймом занят отдельный человек.
Как выбрать ATS: восемь вопросов вендору на демо
Мы ввели разные запросы про ATS для HR в поиск Яндекса и прочитали десять страниц для работодателя из верхней выдачи. Демо или пилот упоминают четыре из них, вопросов вендору нет ни на одной. Вот наш список: задавайте их на своих данных.
- Какие площадки работают в обе стороны и при каком условии? Нужно узнать про каждую вашу площадку: публикация вакансии, сбор резюме, возврат отказа, нужен ли платный доступ к ней.
- Покажите оценку на моих 20 откликах. Пусть система разберет их при вас, покажет, за что выставляет балл, и пересчитает после смены критериев.
- Что система сделает с кандидатом за три дня без рекрутера: письма, приглашение на собеседование, смена этапа.
- Сколько стоит место нанимающего менеджера? Бесплатно, в пределах тарифа или отдельной строкой.
- Как считается срок закрытия вакансии: от заявки, с паузами, по производственному календарю.
- Как перенести базу и как забрать ее при уходе: формат, срок, цена? Бесплатную выгрузку при прекращении сотрудничества обещают «Хантфлоу» и Talantix. ТопФактор выгружает базу по расписанию на ваш сервер, «Хантфлоу» — на ваш SFTP-сервер на тарифах «Максимальный» и «Премьер», СберПодбор на платных тарифах экспортирует базу кандидатов по письменному запросу. У остальных трех такого обещания мы не нашли.
- Где хранятся данные: облако или свой сервер? Свой сервер заявляют пять систем из семи, Talantix работает только в облаке.
- Сколько дней длится пилот на реальной вакансии и за что оплата? Бесплатный тариф есть только у СберПодбора, пробный период — у Talantix (7 дней) и «МоейКоманды» (14 дней).
Спросите и про срок внедрения. «МояКоманда», по словам вендора, переносит накопленную базу резюме в систему, а запуск подбора в компании на 100–300 сотрудников занимает одну-две недели; с интеграцией со сторонней системой срок внедрения — один-два месяца.
Для внедрения силами подрядчика или связки с 1С:ЗУП посмотрите интеграторов ATS.
Семь систем: что заявлено на 13 октября 2026 года
Это не рейтинг, и порядок ничего не оценивает. Мы записали, что каждая система заявляет на своем сайте по пяти разделам выше. «МояКоманда» стоит в этом списке наравне с остальными шестью. Цены в одной конфигурации с учетом разной единицы тарифа, матрица функций и сценарии найма собраны в рейтинге систем подбора, о котором мы писали выше.
| Система | hh.ru · SuperJob · «Авито Работа» | Автодействия | ИИ в отборе | Место заказчика | Перенос и выгрузка базы | Бесплатный старт | Развертывание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| «МояКоманда» | публикация и отклики по всем трем | анкета и письмо при смене этапа, шаблоны писем; автоотказы по правилу не найдены | процент соответствия, шкала 75–100 / 40–74 / 0–39% | цена по числу сотрудников, число рекрутеров не влияет | импорт из Excel и других систем, база мигрируется; выгрузка при уходе не найдена | 14 дней по заявке | облако, Private Cloud, свой сервер |
| E-Staff | публикация и отклики по всем трем; чат и звонки hh.ru | шаблоны писем, автотесты, напоминания | тексты вакансий и писем, голосовое интервью Xenia AI с баллом; своего скоринга нет | интерфейс руководителя до 150 мест на «Профессиональном» | импорт из Excel, почты, работных сайтов; выгрузка при уходе не найдена | демо, срок не указан | облако или свой сервер |
| «Хантфлоу» | публикация и отклики по всем трем | повторные письма, SMS-напоминания, лимит времени на этапе | «Хантфлоу AI» — подбор из своей базы; оценки откликов нет | бесплатно | из Excel до 15 МБ бесплатно; выгрузка при уходе бесплатно; на ваш SFTP по расписанию — на «Максимальном» и «Премьере» | демо, пробного периода нет | облако; свой сервер — на «Премьере» |
| Talantix | hh.ru — вакансии и отклики; «Авито Работа» — отклики; SuperJob — импорт резюме | автодействия, автофильтр, напоминания заказчику | ранжирование по описанию вакансии | бесплатно на «Оптимальном», до 5 на «Базовом» | перенос бесплатно на «Оптимальном»; выгрузка при уходе бесплатно | 7 дней после демо | только облако |
| FriendWork | публикация и отклики по всем трем | цепочки напоминаний, вебхуки, запрос согласия на ПДн | AI-рекрутер: оценка с объяснением, переписка 24/7 | бесплатно и без лимита — с «Стандартного» | перенос «за несколько дней»; выгрузка при уходе не найдена | демо, срок не указан | облако; свой сервер — на «Энтерпрайзе» |
| СберПодбор | hh.ru — отклики, публикация на «Оптимальном»; «Авито Работа» — отклики на «Оптимальном»; SuperJob — расширение | шаблоны писем; на «Оптимальном» — уведомления о сроке на этапе и синхронизация отказа с hh.ru | нет | неограниченно на «Стандартном» и «Оптимальном» | перенос на «Стандартном» и «Оптимальном»; экспорт базы по письменному запросу на платных тарифах | «Базовый» 0 руб., до трех пользователей | веб-сервис вендора, свой сервер не заявлен |
| ТопФактор | публикация и отклики по всем трем | перевод по условиям, массовый отказ, сообщения по этапу | оценка 0–100 с объяснением, ИИ-оценка видеоинтервью | сессия внутреннего клиента +1 700 ₽ в месяц | из Excel бесплатно; выгрузка в JSON на ваш SFTP по расписанию | демо, срок не указан | облако; свой сервер — на «Корпоративном» |
«МояКоманда». Модуль найма внутри HR-платформы. Нанятый кандидат становится сотрудником в той же системе и уходит в адаптацию. Модель считает процент соответствия резюме требованиям роли, ассистент «Тима» помогает составить описание вакансии. Отклики с HeadHunter, SuperJob и Avito собираются в одном окне.
Есть облако, Private Cloud и свой сервер, встроенные интеграции с 1С:ЗУП и «Битрикс24». Подробности — на странице модуля найма, пример внедрения — в нашем кейсе Bilim Group.
Ограничения
- Вендор называет слабым местом системы массовый подбор.
- На сайте не заявлены поиск по базе кандидатов моделью, чат-бот для кандидатов и видеоинтервью с автооценкой.
- Отдельно модуль не продается.
- Цена считается по числу сотрудников компании, поэтому при большом штате и маленьком отделе подбора узкая ATS обойдется дешевле.
E-Staff. Самостоятельная ATS для бизнеса и кадровых агентств. Кроме трех крупных площадок публикует вакансии на Хабр Карьере. Из карточки кандидата можно писать и звонить ему через HeadHunter. Модель пишет тексты вакансий и сообщений. Лимит — 100, 200 или 500 запросов в месяц по тарифам.
Ограничения
- Нет собственного скоринга резюме.
- Не указан срок демо.
«Хантфлоу». Облачная ATS с развитой автоматизацией писем и подробным расчетом срока закрытия. Места нанимающих менеджеров и выгрузка базы при уходе бесплатные.
Ограничения
- Нет пробного периода, только демо.
- Нет скоринга резюме.
- Свой сервер — только на тарифе «Премьер».
Talantix. Система для подбора от HeadHunter. Платформа кандидатов не привлекает, зато плотно связана с площадкой, от импорта вакансий до чата. Перенос базы входит в «Оптимальный».
Ограничения
- SuperJob — только импорт резюме.
- Работа только в облаке.
- Объяснения ранжирования на сайте нет.
FriendWork. Система автоматизации рекрутинга, которую вендор называет и CRM, и ATS. AI-рекрутер собирает резюме на HeadHunter и Avito. Оценивает их с объяснением и переписывается с кандидатами в мессенджерах круглосуточно.
Ограничения
- Не указана цена AI-рекрутера в сетке тарифов.
- С 15 сентября 2026 цены выросли, и на старых посадочных страницах вендора висят прежние.
СберПодбор. CRM для рекрутеров без ИИ. На главной странице сайта, в тарифах и в семи постах блога о нем не упоминается. Цена считается за команду и от числа пользователей не зависит. Заявку на найм оставляют прямо в системе.
Ограничения
- SuperJob — только через расширение, интеграции с площадками требуют платного доступа к ним.
ТопФактор. ATS на базе 1С с двусторонней интеграцией с 1С:ЗУП. Кроме балла за резюме с объяснением, описана ИИ-оценка асинхронного видеоинтервью. Работает в облаке и на своем сервере.
Ограничения
- Видеоинтервью с ИИ-оценкой в «Быстрый старт» не входит, на «Расширенном» и «Корпоративном» оплачивается отдельно, цена на сайте не названа. Свой сервер — только на «Корпоративном».
- За сессию внутреннего клиента берут доплату.
Вопросы и ответы
Что такое ATS-система для HR?
ATS (applicant tracking system) — это система отслеживания кандидатов, или соискателей: программа, в которой вакансия, отклики и этапы отбора собраны в одной карточке кандидата. Сама ATS кандидатов не привлекает, она ведет учет тех, кто уже откликнулся или найден. Talantix пишет об этом прямо: в системе работают с теми, кого компания сама в нее добавила.
Чем ATS отличается от рекрутинговой CRM?
ATS ведет кандидата по воронке отбора, а рекрутинговая CRM рассчитана на длительную работу с базой: кадровый резерв, история контактов за годы, повторные касания. В ATS вакансия и этапы отбора собраны в одной карточке кандидата. На практике классы пересекаются: FriendWork вендор называет и CRM, и ATS, СберПодбор работает как CRM для рекрутеров, E-Staff — самостоятельная ATS для бизнеса и кадровых агентств.
Какие ATS-системы есть в России?
На 3 ноября 2026 года в категории ATS каталога pickTech 63 продукта. Семь систем, которые работают с hh.ru, pickTech сверил по сайтам вендоров в октябре 2026 года: «МояКоманда» (модуль найма, отдельно не продается), E-Staff (самостоятельная ATS), «Хантфлоу» (облачная ATS), Talantix (система для подбора от HeadHunter), FriendWork (система автоматизации рекрутинга), СберПодбор (CRM для рекрутеров) и ТопФактор (ATS на базе 1С).
Как выбрать ATS?
ATS выбирают по проверке на демо со своими данными: ИИ для работы с кандидатами заявляют шесть из семи систем, которые pickTech сверил в октябре 2026 года. Вендору стоит задать восемь вопросов: какие площадки работают в обе стороны; за что система выставит балл на 20 ваших резюме; что она сделает с кандидатом за три дня без рекрутера; сколько стоит место нанимающего менеджера; как считается срок закрытия вакансии; как забрать базу при уходе; где хранятся данные; сколько длится пилот.
Как использовать ИИ в рекрутинге?
ИИ сравнивает резюме с требованиями вакансии и подсказывает, кого первым звать на собеседование: это помогает на первом проходе по большому потоку. Поэтому сначала записывают критерии роли, без них системе не с чем сравнивать. «МояКоманда» показывает процент соответствия резюме требованиям роли, FriendWork и ТопФактор объясняют, за что выставлен балл. Проверить такой отбор можно на 20–30 прошлых резюме с известным исходом, сравнив порядок системы с решениями рекрутера.
Сколько стоит ATS?
Цена ATS зависит от того, за что вендор берет плату. «МояКоманда» считает ее по числу сотрудников компании, число рекрутеров на цену не влияет. СберПодбор берет плату за команду, бесплатный тариф «Базовый» у него рассчитан до трех пользователей. В ТопФакторе сессия внутреннего клиента стоит +1 700 ₽ в месяц, у «Хантфлоу» места нанимающих менеджеров бесплатные. Пробный период есть у Talantix (7 дней) и «МоейКоманды» (14 дней).
Где смотреть статистику подбора?
Статистику подбора показывает аналитика ATS: на каком этапе вакансия, из какого источника пришли принятые люди и сколько длится закрытие. «МояКоманда» показывает воронку, источники и сроки. Срок закрытия системы считают по-разному: «Хантфлоу» учитывает дату взятия заявки в работу, производственный календарь и паузы в подборе, ТопФактор показывает еще и стоимость закрытия вакансии по должности и юрлицу. Talantix передает данные по воронке в PowerBI, FineBI и Tableau.
Что стоит запомнить
- Наличие ИИ в описании ATS уже не говорит, что система подходит. Ее нужно проверять на своих прошлых откликах.
- Договариваться о выгрузке базы при уходе до подписания договора.
- Рассчитать место нанимающего менеджера. Оно не везде бесплатное.
- Демо без собственных данных — это презентация.
- Для шорт-листа подойдут фильтры категории ATS в каталоге pickTech по бесплатной версии и пробному периоду. Цены в одной конфигурации собраны в рейтинге систем подбора.
