В марте 2026 года hh.ru опубликовал «Краткий обзор рынка труда». Согласно нему, в марте 2024-го hh.индекс (среднее число активных резюме на вакансию) держался на 3,6 пункта, а в марте 2026 года дошел до 11,4. Вакансий стало на 27% меньше, резюме — на 41% больше. Дешевле найм не стал. Среднее время поиска сотрудника — 40 дней. Компания «Технологии Доверия» в своем исследовании «Все метрики» за 2025 год, опубликованном РБК Компании в феврале 2026-го, пишет, что расходы на подбор нового специалиста выросли на 15%, до 34,8 тыс. рублей.
Три года назад рекрутеры не знали, где найти хороших специалистов. К осени 2026 года фокус сменился на противоположный: как работать с теми, кто уже пришел.
Прошлая версия нашего обзора вышла в апреле 2023 года. С тех пор у вендоров произошли некоторые изменения. Например, экосистема для управления персоналом и развития талантов TalentTech стала «Потоком». Автоматическая оценка кандидатов переехала из пилотов в стандартную поставку. У многих добавились ИИ-функции. Мы переписали материал целиком: разобрали 11 систем, актуальные цены на сентябрь 2026 года, добавили матрицу нейросетевых функций. Также разделили все продукты по четырем сценариям найма.
Какие бывают системы подбора персонала
В рекламе вендоров понятия «система подбора персонала», «рекрутинговые платформы», «рекрутинговая CRM» и «HR-платформа» стоят рядом как синонимы. На деле автоматизация подбора состоит из четырех классов продуктов плюс пятый слой, который системой не является.
ATS — система ведения кандидатов
ATS (от англ. applicant tracking system) собирает вакансию, отклики и историю общения в одном месте. Рекрутер публикует ее сразу на несколько работных сайтов, интеграция с hh.ru подтягивает анкеты в общую базу, кандидат двигается по этапам воронки подбора, и руководитель видит, где заявка застряла. Кандидаты перестают теряться, а у вакансии появляются срок и ответственный исполнитель. Есть системное ограничение. Программа хорошо и дисциплинированно работает, насколько правильно в нее вносят данные. Если половина общения идет в мессенджере, воронка будет давать сбой.
Класс подходит компании, где открыто несколько вакансий сразу и наймом занят отдельный человек.
Рекрутинговая CRM
Отличие CRM для рекрутинга от трекера кандидатов — в горизонте отношений. База кандидатов важнее текущей вакансии. Продукт хранит длинную историю контактов и ведет кадровый резерв. Поэтому базу можно использовать постоянно. Одна закрытая позиция оставляет два десятка релевантных кандидатов. Система сложная. Рекрутеры, которым надо закрыть три вакансии в квартал, пугаются сотен критериев.
Класс подходит агентствам, отделам с длинным циклом и тем, кто нанимает редко, но дорого. Продукты можно посмотреть в нашем каталоге CRM для рекрутинга.
Модуль найма внутри HRM-платформы
Третий вариант — модуль подбора внутри платформы, где уже есть оргструктура, отпуска, адаптация и обучение. Кандидат здесь не перекладывается между системами при выходе на работу. Преимущество: сквозная история человека и один поставщик вместо трех. Есть ограничение: такой модуль почти всегда проще отдельного продукта, и массовых сценариев и глубокого поиска людей там нет.
Класс подходит компаниям, которые автоматизируют HR целиком и для которых найм — одна из нескольких задач. Из нашего списка так устроена «МояКоманда».
ИИ-агенты и роботы-обзвонщики
Это надстройки над воронкой подбора персонала. Самостоятельным продуктом для найма они не становятся. Они просматривают и оценивают отклики, пишут текстовые сообщения или звонят кандидатам, проводят видеоинтервью с автооценкой. Они эффективны там, где счет откликов идет на сотни. Первичный разбор, который у человека занимает несколько часов, машина проходит за минуты. Есть ограничение — в качестве отсева. Модель работает по формальным критериям, а ответственность за отказ остается на компании.
Эффективны там, где рекрутер не успевает прочитать входящий поток. Сервисы можно посмотреть в нашем каталоге ИИ-агентов для HR.
Работные сайты и агрегаторы: источник без своей воронки подбора персонала
Hh.ru, «Авито Работа», SuperJob, «Работа России» — это каналы с анкетами кандидатов. На сайтах есть кабинет работодателя, можно увидеть отклики кандидатов. Вся переписка сохраняется. При небольшом объеме вакансий этого хватает. Ограничение проявляется на втором работном сайте. История находится в разных кабинетах, дубликаты не объединяются, аналитики по воронке нет. Когда рекрутер уходит, базу он забирает с собой. Такие сервисы нужны всем как источник информации. Как система подбора персонала они закрывают потребность компании с одной-двумя вакансиями в квартал.
Четыре сценария найма
Мы разобрали десять статей из выдачи по запросам о системах подбора: раздела про сценарий найма нет ни в одной. Между тем именно сценарий рекрутинга определяет, какие функции окажутся рабочими. Автоматизация подбора начинается со сценария найма: у каждого своя воронка найма и узкие места.
Автоматизация массового подбора персонала: розница, склад, общепит
Здесь решает пропускная способность, и работодатели ускорились. По опросам Работа.ру, в сентябре 2025 года 23% компаний закрывали массовые вакансии за неделю, годом раньше так отвечали 4%. Здесь нужна система, которая работает с массовой вакансией вместо десятков однотипных, проводит автоотсев кандидатов по стоп-факторам. А при первом контакте с соискателем общается робот.
Для такого сценария подходят Skillaz, «Поток Рекрутмент» с модулем массовых вакансий и E-Staff с кейсом O'STIN и Funday. В данном случае не стоит рассматривать платформы, где найм — один из модулей. Массового контура у них обычно нет, как, например, в «МоейКоманде», о чем предупреждает вендор.
Точечный подбор специалистов
Здесь задача противоположная: вакансий немного, каждая дорогая, цикл длинный. По данным Antal Talent в августе 2025 года, из 211 компаний половина закрывает специалистов за 1-3 месяца, средний менеджмент — 57%. Нужна система с воронкой подбора с фиксацией причин отказа, историей кандидата и согласованием с нанимающим менеджером.
Под такой сценарий подходят «Хантфлоу» с рекомендациями кандидатов из собственной базы, Talantix с бесплатными доступами для заказчиков и «МояКоманда» — вариант для компании, которой вместе с наймом нужен весь HR-контур.
IT-найм
Отличий от обычного точечного найма два. Поиск и оценка кандидатов: если они не откликаются сами, их находят. И конкуренция на входе: hh.индекс в ИТ в марте 2026 года — 22,9 резюме на вакансию при среднем 11,4, а медианный срок найма в ИТ по базе «Потока» в 2025 году — 44,5 дня против 59,5 годом раньше.
В системе должны быть интеграции с профильными площадками, сохранение анкет кандидатов из браузера, поиск по своей базе. Подойдут «Хантфлоу» с интеграциями к 20+ источникам, Talantix с подключением Хабр Карьеры, GitHub и AmazingHiring, FriendWork с автоматическим поиском.
Линейный персонал в регионах
Здесь позиции однотипные, и объем не тот, чтобы привлекать робота. В рознице hh.индекс в марте 2026 года был 3,8 (дефицит соискателей), у рабочего персонала — 9,8. Как сообщает Росстат в своем статистическом сборнике «Труд и занятость в России. 2025», выбытие работников в 2024 году в гостиницах и общепите — 74,2% от списочной численности. Найм здесь идет непрерывно.
От системы нужны простой интерфейс без обучения, объединение однотипных вакансий по подразделениям, интеграция с hh.ru и «Авито Работой» на равных. Здесь подходят Talantix с мастер-вакансией, E-Staff с публикацией на трех десятках площадок и робообзвоном, СберПодбор с бесплатным тарифом на троих.
Общие критерии подбора платформы: бюджет, интеграции, облако против коробки, реестр отечественного ПО. Их описание можно найти в нашем гиде покупателя категории ATS-системы и российский софт для подбора персонала с советами по выбору.
Как мы отбирали системы: методология
Редакция pickTech проверяла каждую систему по одному протоколу. Цены сверены со страницами тарифов вендоров в сентябре 2026 года. Единая конфигурация для сравнения стоимости — три рекрутера при годовой оплате. Отдельно смотрели, как система показывает воронку найма и метрики подбора персонала: этапы, конверсию между ними, срок и стоимость закрытия.
Нейросетевые функции — только по первоисточникам. В матрицу попадает описанное на продуктовой странице или в сравнении тарифов, упоминание в блоге означает «заявлено» и идет отдельным статусом. Кейсы — со ссылкой на источник и с пометкой «по данным вендора». Рейтинг собран по десяти страницам, которые ранжируются при запросах о системах для рекрутинга.
Сводная таблица: 11 систем подбора персонала
Порядок карточек оценкой не является. Платформу с HRM-контуром и узкий продукт для найма по общей шкале сравнивать нельзя. Первым идет сервис, где найм встроен в HR-контур, дальше — узкие продукты. Если система целиком не нужна, можно начинать со второй карточки. Все описания функций и цен актуальны на сентябрь 2026 года.
| Система | Класс | Сценарий | Функций из 5 (см. матрицу) | Интеграции с работными сайтами | За что платят | Цена «от»: 3 рекрутера, 12 мес. | Бесплатный старт |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| «МояКоманда» | модуль найма в HRM | точечный + HR-контур | 2 | 4 | за сотрудника компании | 86 760 ₽/год на 50 сотрудников | 14 дней |
| «Поток Рекрутмент» | ATS | массовый, точечный | 4 | 11 | за рекрутера в год | 92 700 ₽ («Базовый») | демо 14 дней[b] |
| Talantix | рекрутинговая CRM от hh.ru | точечный, линейный | 1 | 15 | за рекрутера в год | 144 000 ₽ («Оптимальный») | 7 дней |
| «Хантфлоу» | ATS | точечный, IT | 1 | 5 | за рекрутера в год[c] | 225 000 ₽ («Профессиональный»)[d] | только демо |
| E-Staff | ATS | массовый, розница | 3 | 30–40 | за рекрутера в год | 60 000 ₽ («Стандартный») | демо |
| Experium | коробочная CRM | агентства, проекты | 1 | 4 | за пользователя в год плюс опции | 90 000 ₽ (без опций) | не заявлен |
| FriendWork | ATS | точечный, IT | 2 | 2 | за рекрутера в год | 69 600 ₽ («Базовый»)[e] | демо |
| Skillaz | платформа массового подбора | массовый, крупный бизнес | 4 | 8 | не публикуется | по запросу | демо |
| Huntlee | ATS | точечный, малая команда | 3 | 5 | за рабочее место при годовой оплате | 162 000 ₽ («Бизнес») | бесплатно, без нейросети |
| СберПодбор | рекрутинговая CRM | линейный, малый поток | 0 | 3 | за компанию | 59 200 ₽/год («Стандартный») | бесплатно до 3 человек |
| ТопФактор | модуль подбора на 1С | точечный на базе 1С | 3 | 3 | за рекрутера в месяц | 162 000 ₽ («Быстрый старт») | демо |
⚠️ У девяти систем из одиннадцати оплата за рекрутера или рабочее место. Например, СберПодбор — за компанию целиком, «МояКоманда» — за каждого сотрудника, в том числе далекого от найма. Ставить эти цифры в один ряд — подтасовка. Для трех рекрутеров в компании на 50 человек «МояКоманда» обойдется в 86 760 ₽ в год, а на 500 человек — в десять раз дороже при том же отделе рекрутинга. Считайте свою конфигурацию.
Рейтинг систем для подбора персонала 2026
«МояКоманда»
HR-платформа, где для подбора создан отдельный модуль рядом с корпоративным порталом, адаптацией, обучением и кадровым ЭДО. Кандидат не перекладывается между системами при выходе на работу. Он меняет статус и попадает в онбординг. В модуле найма есть план рекрутинга, воронка подбора и карточки кандидатов, автоматическая оценка и скоринг откликов, интеграция с hh.ru для парсинга резюме, согласование оффера, пребординг. Варианты покупки: облако или on-premise.
ИИ-оценка считает процентное соответствие кандидата вакансии и оценивает одно резюме за 10 секунд. В кейсе «ММК-Информсервис» (786 сотрудников) срок трудоустройства сократился с 43 до 36 дней. В кейсе это срок оформления сотрудника, время от первого контакта до принятия оффера вендор не считает, и цифры его собственные. Количество клиентов — 400+, по данным вендора.
Кому не подойдет. Компаниям с массовым потоком кандидатов в сотни откликов в день. Отдельного модуля под такое количество нет, и сам вендор называет его своей самой тонкой темой. Компаниям, которым нужен только трекер кандидатов. Цена считается за платформу и за всех сотрудников, поэтому при большом штате и маленьком отделе рекрутинга выйдет дороже, чем узкий продукт. Тем, у кого появляется меньше нескольких вакансий в квартал.
Цены. При оплате за год связка «Корп.портал + Рекрутинг» обходится в 7 230 ₽/мес, полная «HRM платформа» — в 8 670 ₽/мес. Сумма рассчитывается от числа сотрудников (по умолчанию 50) и растет вместе со штатом. Для полусотни человек выходит 86 760 и 104 040 ₽ за год, или 144,6 и 173,4 ₽ на сотрудника в месяц. Пробный доступ — 14 дней. Кейсы: В компании «ММК-Информсервис» сокращен срок трудоустройства и согласования кандидатов с 43 до 36 дней (29.08.2025). И наш разбор Bilim Group в «МоейКоманде». Все модули и тарифы можно посмотреть на сайте «МоейКоманды».
«Поток Рекрутмент»
Отдельная система для массового и точечного найма: воронки под типы вакансий, импорт резюме с 11 порталов. Отличие от конкурентов — глубина машинного разбора. Оценка каждого резюме от 1 до 100, чат-бот, который сам связывается с кандидатом и фиксирует ответы, присылает ссылку на видеоинтервью. Вендор публикует и медианный срок найма по базе из 25 000+ вакансий за 2025 год: рабочие профессии — 24 дня, продажи — 26.
Кому не подойдет. Команде из одного-двух рекрутеров: «Экспертный» тариф начинается от шести лицензий. Стоимость коробки считается индивидуально, модуль видеоинтервью требует платного внедрения.
Цены. Годовая лицензия на одного рекрутера — 30 900 ₽ на «Базовом» и 72 000 ₽ на «Стандартном». Демо 14 дней. Кейс: переход «Сравни» с прежней системы.
Talantix
Рекрутинговая CRM от hh.ru. Отклики кандидатов с hh.ru и «Авито Работы» собираются автоматически. Ранжирование построено на алгоритмах поиска hh.ru. Есть мастер-вакансия для однотипных региональных позиций и массовые отказы. Отличие — в экономике заказчиков: платят за рекрутеров, нанимающие менеджеры подключаются бесплатно. Интегрируется с 15-ю работными сервисами, включая Хабр Карьеру и GitHub.
Кому не подойдет. Тем, кому нужна установка на свой сервер, и тем, кто организовывает найм вне контура hh.ru.
Цены. На «Базовом» тарифе работает только один рекрутер, и стоит это 31 000 ₽ за год. «Оптимальный» ограничение снимает и берет по 48 000 ₽ с каждого hr-менеджера. Тестовый доступ — 7 дней. Кейс: Kuchenland сократил время закрытия вакансии на 40%, по данным вендора.
«Хантфлоу»
Облачный продукт с упором на накопленную базу кандидатов: воронки под категории вакансий, почтовый клиент со статистикой открытий писем. Отличие от конкурентов — Хантфлоу AI. Он анализирует работу рекрутера над вакансией и рекомендует кандидатов из вашей же базы без ограничений по числу подсказок. Рядом — генерация холодных писем с лимитом 50 - 150 в месяц и бесплатная выгрузка базы при уходе с платформы.
Кому не подойдет. Компаниям с небольшим бюджетом: три рабочих места обойдутся в 225 000 ₽ за год. Здесь нет скоринга откликов, роботов-обзвонщиков и массового модуля.
Цены. Стоимость рассчитывается по рабочим местам: одно на «Профессиональном» стоит 75 000 ₽ за год, на «Максимальном» — 99 000 ₽. Бесплатного периода нет, есть демо. Кейс: Aitu Dala стала закрывать вдвое больше вакансий за то же время, по данным вендора.
E-Staff
Программа, которая одинаково спокойно работает в облаке и на сервере компании, с проработанным массовым наймом и самым доступным входом в подборке. Интегрируется с тремя-четырьмя десятками площадок. Отличие — лимиты нейросети прописаны прямо в сетке. На «Стандартном» тарифе — до 100 сгенерированных описаний вакансий в месяц и до 500 на «Максимальном». Там же AI-поиск резюме и робообзвон.
Кому не подойдет. Тем, для кого критичен скоринг резюме: на разобранных нами страницах вендора его нет. Тем, кто планирует пилот на определенное количество дней: длительность демо не указана.
Цены. За одного рекрутера на «Стандартном» просят 20 000 ₽ за год, на «Максимальном» — 52 000 ₽. Установка на свой сервер оплачивается отдельно: бессрочная лицензия — 25 000 ₽ на пользователя. Кейс O'STIN и Funday показывает сокращение временных и финансовых затрат на поиск и найм сотрудников.
Experium
Коробочная рекрутинговая CRM клиент-серверной архитектуры. Облачной поставки нет, есть требования к серверу. Поиск по базе более чем по 200 критериям и тип проекта «Автоматизированный массовый подбор». Отличие — поштучная сборка бюджета. Рекрутерская лицензия обходится в 30 000 ₽ за год, доступ нанимающего менеджера — в 3 000 ₽, модуль массового подбора — в 4 800 ₽, видеоинтервью и робообзвон — по 3 000 ₽ на пользователя.
Кому не подойдет. Тем, кому нужны нейросети: информации о них нет. Тем, кто хочет тест до покупки: ни демо, ни пробный период не заявлены.
Цены. Год работы одного пользователя — 30 000 ₽. Часть цен на странице помечена звездочками без расшифровки, поэтому нужно подтверждать у вендора.
FriendWork
Продукт для точечного и IT-найма с новыми нейросетевыми функциями: воронки, импорт анкет кандидатов с работных сайтов, более 30 интеграций. Отличие — сцепка оценки, общения и сорсинга в одном ассистенте. Модель сравнивает резюме с требованиями вакансии и объясняет оценку, пишет кандидатам в мессенджерах, сама собирает их на hh.ru и Avito. Эффект вендор описывает как «200 откликов за 5 минут вместо 10 часов вручную», методику замера не раскрывает.
Кому не подойдет. Тем, кто планирует бюджет на год вперед: вендор объявил повышение цен с 15 сентября 2026 года. Тем, кому нужна понятная цена на ассистента: AI-рекрутер в сетку не включен.
Цены. На «Базовом» тарифе год работы рекрутера стоит 23 200 ₽, на «Профессиональном» — 85 500 ₽. Демо без ограничений, срок не указан. Кейс: «Платформа ОФД» ускорила найм вдвое, по данным вендора.
Skillaz
Платформа автоматизации подбора для крупного бизнеса, входит в hh.group: воронки массового и точечного найма, автопубликация вакансий. Отличие — алгоритмы на всех этапах. Скоринг и коммуникации. Голосовые и текстовые агенты ведут диалог и отсеивают нерелевантных кандидатов. Видеоинтервью идут с AI-оценкой, за ранжирование отвечают LLM-модели (конкретные не названы). Внедрения вендор перечисляет открыто: «Черкизово», Rostics, «Самолет», СДЭК, «Пятёрочка».
Кому не подойдет. Малому и среднему бизнесу с одним рекрутером: сегмент виден по списку клиентов. Тем, кому нужна цена до разговора с продавцом: такой сетки нет.
Цены. Не публикуются, расчет по запросу. Бесплатного периода нет, демо по записи. Кейс: «Пятёрочка» ускорила массовый подбор в полтора раза, по цифрам от вендора.
Huntlee
Сервис с бесплатным тарифом и мобильным приложением — вариант для команды без бюджета. Публикация вакансий и сбор откликов кандидатов в один клик. Отличие — содержательный бесплатный план. «Начальный» тариф дает доступ ко всем инструментам, кроме нейросетевых, одно рабочее место и до 5000 резюме. В платных открывается блок «Наши ИИ-технологии»: фильтр откликов, поиск по базе, транскрибация собеседований. Боты для скрининга — только в Enterprise.
Кому не подойдет. Тем, кому автоматический разбор нужен на старте: в бесплатном тарифе его нет. Компаниям с требованиями к размещению данных: информации об «облаке» или on-premise на сайте нет.
Цены. «Начальный» — бесплатный. На «Бизнесе» одно рабочее место обходится в 4 500 ₽ ежемесячно при годовой оплате, и меньше двух мест не продают. На сайте кейсов нет, есть отзывы.
СберПодбор
Рекрутинговая CRM с необычной для рынка экономикой: платные тарифы стоят одинаково независимо от числа работающих в системе. Внутри — заявки на найм, настраиваемые этапы воронки подбора, согласование офферов, «СуперКнопка» для сбора откликов. Отличие — бесплатный старт: «Базовый» рассчитан на троих. Продукт входит в реестр российского ПО.
Кому не подойдет. Тем, кто ждет искусственный интеллект: слов «ИИ», «нейросеть» и GigaChat ни на главной, ни в сетке цен нет. Это единственная система подборки без заявленных функций такого рода. Массовому найму: резюме грузятся пачками до 15 штук.
Цены. «Базовый» — бесплатный и рассчитан на трех человек. Команда любого размера на «Стандартном» обойдется в 59 200 ₽ за год, на «Оптимальном» — в 97 500 ₽. Кейсов с результатами нет.
ТопФактор
Сервис управления подбором на базе 1С — выбор для компании, у которой учет и кадры уже ведутся в 1С: канбан рекрутера, воронка с контролем сроков, сохранение резюме с job-сайтов. Отличие — калькулятор, который считает не только рекрутеров. К рабочим местам добавляются сессии внутренних заказчиков — по 1 700 ₽ в месяц каждая, интеграция с WhatsApp — 900 ₽. Описаны оценка резюме, асинхронное видеоинтервью и чат-боты.
Кому не подойдет. Тем, кто не хочет 1С в основе решения, и отделам больше 20 рекрутеров: дальше стоимость считается индивидуально. Признак «массовой» вакансии после создания отменить нельзя.
Цены. Тарификация помесячная: на «Быстром старте» рекрутер стоит 5 000 ₽, на «Расширенном» — 7 000 ₽. Платят вперед сразу за полгода. Демо по заявке. Кейс: в компании «Центрофинанс» скорость найма выросла на 30%.
ИИ в рекрутинге 2026
Про то, как нейросети меняют работу с людьми, мы писали в «Топ-10 систем управления персоналом 2026». Здесь в таблице приводим матрицу: 11 систем и 5 функций, которые или описаны вендором на продуктовой странице, или нет. Информация актуальна на сентябрь 2026 года.
| Система | Скоринг резюме | Поиск по базе моделью | Генерация вакансии | Чат-бот или робот-обзвон | Видеоинтервью с автооценкой |
|---|---|---|---|---|---|
| «МояКоманда» | описано | нет | описано | нет | нет |
| «Поток Рекрутмент» | описано | нет | описано | описано | описано |
| Talantix | описано | нет | нет | нет | нет |
| «Хантфлоу» | нет | описано | нет | нет | нет |
| E-Staff | нет | описано | описано | описано | нет |
| Experium | нет | нет | нет | описано | нет |
| FriendWork | описано | нет | нет | описано | нет |
| Skillaz | описано | нет | описано | описано | описано |
| Huntlee | описано | описано | нет | описано (Enterprise) | нет |
| СберПодбор | нет | нет | нет | нет | нет |
| ТопФактор | описано | нет | нет | описано | описано |
«Описано» означает, что функция раскрыта на продуктовой странице или в сравнении тарифов.
Скоринг резюме в рекрутинге стал массовым: он есть у 7 систем из 11, столько же описывают чат-бота или голосового робота. Генерация текста вакансии есть у четырех. Функция поиска моделью по базе кандидатов заявлена только у трех, и она нужна тем, кто собирает информацию по соискателям не первый год. Возможность проведения видеоинтервью с автооценкой — тоже редкость и описана только у трех систем.
Базу модели почти никто не раскрывает. Конкретную технологию называет только «Поток» («персонализированные сообщения с GPT»). Skillaz пишет про LLM-модели, остальные ограничиваются словом «ИИ». У «МоейКоманды» ее тоже не называют. Саму функцию ИИ-оценки кандидатов в «МоейКоманде» вендор описывает как расчет процентного соответствия кандидата вакансии.
Что будет с базой кандидатов при смене системы
Из-за страха потерять базу кандидатов при переходе на другую ATS компании годами работают в таблицах. На самом деле некоторые вендоры оказывают услугу переноса накопленной информации по соискателям. В нашей таблице ее прямо описывают четыре разработчика. «Хантфлоу» переносит из Excel бесплатно на всех тарифах. А за копирование из сторонних систем оплата считается отдельно: сроки и стоимость зависят от объема базы и источника. FriendWork обещает за несколько дней перенести кандидатов с комментариями и историей из папок, Excel, E-Staff и других систем. «Поток» помогает скопировать базу и тестирует интеграции. Skillaz упоминает безопасную миграцию, но не сообщает про формат и стоимость.
Есть системы с частичной функцией переноса. Talantix копирует кадровый резерв с hh.ru на «Оптимальном». ТопФактор — базу из Excel бесплатно. СберПодбор открывает перенос на платных тарифах. Experium импортирует резюме из Excel. У E-Staff и Huntlee описан импорт анкет. У «МоейКоманды», по прямому сообщению вендора, мигрируется база резюме. На запуск подбора на 100 - 300 человек уходит одна-две недели, при интеграции со сторонней системой — до двух месяцев.
Обратный вопрос задают реже, а он важнее: что будет с базой кандидатов, когда уходить решите вы. Бесплатную выгрузку обещает в сетке цен только «Хантфлоу», остальные этот сценарий публично не описывают.
Еще один важный момент — юридический. По 152-ФЗ с последними изменениями от 26.07.2026 года, вступающими в силу с 1 марта 2027, согласие кандидата на обработку персональных данных дается конкретному оператору и на конкретных условиях. Оно должно быть оформлено отдельно от других документов. Форма может быть любая, подтверждающая факт согласия, если иное не предусмотрено федеральным законом. Оператор может передать обработку ПДН другому лицу и для этого заключить с ним договор, если соискатель дает согласие. В поручении должны быть прописаны операции с данными, цели обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность, сроки. Поэтому перенос базы — вопрос не только формата файла.
Что изменилось с 2023 года
В 2023 году мы разбирали шесть систем: «Поток Рекрутмент», ТопФактор, E-Staff Рекрутер, «Хантфлоу», СберПодбор и Talantix. Цены не были описаны ни у кого, таблицы тоже не было, а часть оценок интерфейсов давалась без источника. В список добавились Experium, FriendWork, Huntlee, Skillaz и «МояКоманда».
Искусственный интеллект переехал из раздела новостей в тарифную сетку. Три года назад эти функции работали как пилотные, сейчас без них остался только СберПодбор. Цены стали публичными: сетку показывают 10 вендоров из 11.
Появились единая конфигурация цен с датой проверки, сводная таблица, матрица функций и разбор по сценариям.
Что стоит запомнить
- Сначала определить свой сценарий, потом выбирать к нему программу для подбора персонала. Массовый набор, точечный поиск, IT-найм и линейный персонал требуют разных функций и индивидуально строят воронку найма. И сильная в одном сценарии система в другом окажется лишними потраченными деньгами.
- Цены нельзя ставить в один ряд. Единица тарификации у всех разная — за рекрутера, за рабочее место, команду целиком или каждого сотрудника в штате.
- Слово «ИИ» без описания функции ничего не означает. Нужно спрашивать, что именно умеет система: скоринг, поиск по базе, генерация вакансии или робот-обзвонщик. И узнать, на какой модели работает.
- Договариваться о выгрузке базы кандидатов из ATS до подписания договора. Бесплатное копирование при уходе публично обещает только один вендор из одиннадцати.
- Бесплатный старт есть у большего числа систем, чем кажется: у Huntlee и СберПодбора, у «МоейКоманды» и «Потока» — 14 дней, у Talantix — 7 дней. Пилот на реальной вакансии покажет больше любого рейтинга.
- Если требования еще формулируются, нужно начать с категории HR-решения для рекрутинга с фильтрами по функциям, развертыванию и бюджету.