Программное обеспечение для составления диаграмм позволяет компаниям представлять информацию с помощью методов визуализации. Программное обеспечение может использоваться для создания различных типов визуальных элементов, таких как диаграмма связей, блок-схемы и диаграммы процессов. Программное обеспечение обычно поставляется с набором шаблонов для различных отраслей промышленности, а также предоставляет возможность создавать диаграммы с нуля. Программное обеспечение для составления диаграмм может использоваться для создания сетевых диаграмм, архитектурных планов, диаграмм базы данных, диаграмм управления проектами и научных иллюстраций.
Обеспечивает наглядность процессов: ПО для составления диаграмм помогает пользователям визуализировать процесс и его последовательность, и объединить их в одном документе. Это позволяет пользователям легко понять рабочий процесс и указать, какие процессы могут быть улучшены. Такая перспектива любого проекта может помочь менеджерам быстро оценить его жизнеспособность и предложить важные отзывы до начала проекта.
Эффективное управление ресурсами: с помощью программного обеспечения для диаграмм менеджеры проектов и планировщики ресурсов могут уменьшить перегрузку членов команды. Пользователи могут сэкономить время и деньги, устраняя лишние шаги.
Эффективная оценка посредством иллюстрированного представления процессов: пользователи могут определять различные этапы на диаграмме, используя несколько форм, размеров и символов. Например, в блок-схеме начало или конец процесса могут быть определены через прямоугольник с закругленными краями, и символ может иллюстрировать, какой тип носителя хранится в данных.
Визуализация данных: графическое представление процессов, диаграмм и инфографики.
Общий доступ к файлам: цифровой доступ к широкому спектру типов носителей.
Сотрудничество: работайте коллективно над проектом, одновременно общаясь и обмениваясь информацией с несколькими коллегами в режиме реального времени.
Импорт/ экспорт данных: импорт и экспорт информации и отчетов в и из программы.
Перетаскивание: создание процессов путем перетаскивания объектов в интерфейсе.
Шаблоны: создавайте шаблоны рабочих процессов, которые можно настраивать по мере необходимости или использовать в исходном формате.
Проверьте наличие основных инструментов диаграмм: проверьте наличие инструментов автоматической генерации, которые помогают пользователям экономить время, автоматически рисуя линии связи между объектами и процессами. Если они не доступны автоматически, это потребует множество повторений при перемещении и изменении форм. Например, если вы хотите создать организационную диаграмму, программное обеспечение должно помочь в автоматическом выравнивании, автоматическом размещении и изменении структуры организационной диаграммы.
Должен быть в состоянии импортировать данные: инструмент должен иметь возможность импортировать данные из разных типов файлов и форматов. Вы также можете использовать программное обеспечение для импорта данных, чтобы избежать путаницы при вводе данных. Кроме того, если программное обеспечение может распознавать другие характеристики данных, такие как адреса электронной почты или номера телефонов из файла CSV, и может добавлять их в диаграмму, это будет дополнительным преимуществом.
Мобильность программного обеспечения: с ростом использования мобильных устройств компании-производители программного обеспечения для диаграмм предоставляют возможность доступа к ПО с мобильных устройств. Пользователи могут создавать диаграммы, а также просматривать и совместно работать над диаграммами на ходу.
Использование дополненной реальности для создания диаграмм и диаграмм связей: пользователи могут создавать различные диаграммы или интеллектуальные карты как в 2D, так и в 3D, а также просматривать графику с использованием технологии дополненной реальности. Используя диаграммы дополненной реальности, пользователи могут визуализировать и создавать связи в трехмерном пространстве, что было невозможно в 2D-версии.