Программное обеспечение для кадрового агентства используется специалистами по подбору кадров и кадровыми агентствами для облегчения поиска кандидатов и управления процессом найма. Эти инструменты ПО помогают агентствам искать, отбирать и нанимать кандидатов для своих клиентов.
Организованное хранение данных кандидатов: программное обеспечение для кадрового агентства позволяет принимать заявки из самых разных источников, включая страницы о карьере, веб-сайты и онлайн-доски вакансий. Все данные о кандидатах хранятся по категориям, что позволяет пользователям быстро искать и фильтровать для определения подходящих кандидатов.
Автоматизированные рабочие процессы: ПО для кадрового агентства автоматизирует трудоемкие и повторяющиеся процессы, такие как анализ резюме, ответы по электронной почте и создание отчетов, экономя время и усилия рекрутеров и позволяя им сосредоточиться на более важных задачах.
Управление кандидатами: создавайте, отслеживайте и поддерживайте отношения с кандидатами.
Объявления о вакансиях: публикуйте, отслеживайте и управляйте открытыми вакансиями по нескольким каналам (например, онлайн-доски вакансий, страницы карьеры компании и т. д.)
Временный персонал: поддерживает агентства, которые предоставляют временную рабочую силу своим клиентам при поиске постоянного найма.
Разбор резюме: классифицирует данные, собранные из резюме, в предварительно определенные разделы и сохраняет их в структурированном, легко доступном для поиска виде.
Мобильные приложения: ищите инструменты, которые предлагают мобильную версию веб-страниц ПО или специальное мобильное приложение для работы в дороге. Некоторые мобильные приложения даже позволяют кандидатам подавать заявки на вакансии со своих смартфонов или планшетов.
Управление с соблюдением равных условий трудоустройства (EEO): ваше кадровое агентство должно соблюдать все соответствующие законы о трудоустройстве в вашем и ваших клиентов регионе, поэтому убедитесь, что выбранное ПО соответствует всем правилам и положениям, связанным с набором персонала, и способствует найму с соблюдением равных условий трудоустройства.
Безопасность данных заявителя: перед приобретением ПО для кадрового агентства, определите его меры безопасности. Обеспечивает ли он аутентификацию пользователя с помощью безопасного индивидуального входа? Зашифровывает ли он данные при передаче, хранении и создании резервной копии?
Кадровые агентства принимают новую тактику, ориентированную на мобильные устройства: в нашей дружественной к гаджетам экономике многие кадровые организации оптимизируют свои сайты для мобильного использования, чтобы привлечь больше кандидатов. Исследования 2018 года показали, что 16 % заявок подаются через мобильные устройства. Ожидается, что кадровые агентства продолжат расширять использование социальных сетей для привлечения талантов, и использовать видеозвонки для отбора кандидатов.
Растущее значение искусственного интеллекта (ИИ) в наборе персонала: исследование Gartner предполагает, что к 2020 году кандидаты будут более взаимодействовать с чат-ботами, прежде чем взаимодействовать с рекрутером при подаче заявок на работу. Ожидается, что внедрение чат-ботов позволит сэкономить персоналу около 8 миллиардов долларов в год. Решения по подбору персонала с поддержкой ИИ могут предлагать расширенный анализ резюме, чтобы сопоставить опыт кандидата с контрольным списком заданных требований к навыкам, предоставляя пользователям ранжированный список лучших кандидатов.