Программное обеспечение для планирования проектов позволяет заинтересованным сторонам проекта определять и выполнять задачи, необходимые для успешного завершения проекта, а также планировать и визуализировать стратегии выполнения проекта в установленные сроки. Он доступен в виде отдельного продукта или предлагается в виде интегрированного модуля в наборе управления проектами.
Программное обеспечение для планирования проектов тесно связано с программным обеспечением Gantt Chart, инструментами Kanban, программным обеспечением для разработки дорожной карты и программным обеспечением Agile для управления проектами.
План проекта - это стратегический план, который направляет команду на начальном этапе до завершения проекта. Программное обеспечение для планирования проектов обеспечивает полную ясность в том, «что делать», «как это делать», «когда это делать» и «кто будет это делать». Кроме того, это программное обеспечение помогает:
Эффективно управлять ресурсами: проект может быть успешно реализован, только если все его ресурсы, включая время, труд и бюджет, хорошо спланированы заранее. Программное обеспечение для планирования проектов помогает предприятиям оценивать и соответствующим образом распределять ресурсы между различными этапами и процессами проекта.
Четко определяет ответственность проекта и задачи: четко определенный план проекта дает полную ясность в отношении ролей и обязанностей каждого задействованного ресурса. Программное обеспечение для планирования проектов устанавливает подотчетность, предоставляя информацию о том, кто несет ответственность за каждую задачу, и график этих задач.
Управление ресурсами: отслеживайте бизнес-ресурсы, такие как труд, время или деньги, и распределяйте их между различными задачами и подзадачами по мере необходимости.
Визуализация: наметьте задачи, конечные результаты, сроки и этапы проекта на визуальной временной шкале.
Управление задачами: создание и управление задачами на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Инструменты для совместной работы: предоставляйте членам группы каналы для обмена медиафайлами, общения и совместной работы над задачами и проектами.
Диаграммы Ганта: планирование, координация и отслеживание конкретных задач в проекте с использованием графических иллюстраций.
Отслеживание прогресса: отслеживание выполнения отдельных задач, а также общих проектов. Отображение хода выполнения задачи / проекта на временной шкале или в строке состояния.
Комплекс против отдельных систем: выбор между автономным программным обеспечением для планирования проекта или полноценным пакетом управления проектами - трудное решение, которое должен принять каждый бизнес. Это можно легко решить, если бизнес полностью осознает свои потребности и требования. Рассмотрите возможность приобретения автономного программного обеспечения, если вы просто ищете инструмент для планирования и визуализации проекта. Если вы ищете целостное решение с множеством функций, включая управление задачами, совместную работу, отчетность и отслеживание прогресса, воспользуйтесь полнофункциональным пакетом управления проектами.
Инструменты управления проектами: в каждом бизнесе для планирования проектов используются различные типы инструментов или шаблонов, такие как диаграммы Ганта или доски Канбан. Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение предлагает инструмент, который вы и ваша команда обычно используете.
Интеграция: для планирования проекта требуются данные в реальном времени из нескольких приложений. Планировщики проектов нуждаются в обновленной информации о наличии ресурсов, финансах компании и требованиях клиентов. Выбранное вами программное обеспечение для планирования проекта должно интегрироваться с вашими существующими приложениями, чтобы вы могли собирать информацию в режиме реального времени и избегать дублирования ввода данных.
Автоматизация процессов с использованием ИИ улучшит планирование проекта: планировщики проекта начали оптимизировать планы с использованием ИИ и машинного обучения. Система с поддержкой искусственного интеллекта собирает и анализирует огромные объемы исторических данных с учетом временных оценок, доступности ресурсов, показателей производительности и других внешних и внутренних факторов. Это помогает идентифицировать шаблоны, которые могут выделить критические ситуации или помочь создать безотказные рабочие процессы проекта.
Планирование проекта будет идти с Agile: традиционные методологии управления проектами могут ограничивать современные проекты, поскольку они не соответствуют динамическому характеру таких проектов. Чтобы противостоять этому, разрабатываются новые и гибридные методологии, которые объединяют две и более традиционные методологии. Agile - это одна из популярных гибридных методологий, которая предлагает настраиваемую среду планирования проекта. Гибкость Agile для адаптации к внезапным изменениям в цикле проекта делает его популярным в организациях. В дальнейшем растущее число поставщиков программного обеспечения для планирования проектов будет поддерживать инфраструктуру Agile в своих продуктах.