Тарифы
Возможности
Операционная система
Программное обеспечение для управления человеческими ресурсами (HR), также известное как информационная система управления человеческими ресурсами (HRIS) или система управления персоналом (HRMS), помогает компаниям управлять данными сотрудников, связанными с контактными данными, посещаемостью, платежной ведомостью, обучением и льготами. Большинство систем для управления человеческими ресурсами интегрируются с программным обеспечением для рекрутинга / отслеживания кандидатов и расчета заработной платы.
Кадровому персоналу необходимо выполнить ряд задач, таких как регистрация данных о сотрудниках, управление документами, управление соответствиями и расчет заработной платы сотрудников. Если все сделано вручную, сложности и обязанности могут быть обременительными для персонала отдела кадров, особенно для малых предприятий с меньшим количеством сотрудников.
Программное обеспечение для управления человеческими ресурсами помогает предприятиям, автоматизируя основные функции управления персоналом, что делает процесс более эффективным и продуктивным. Ниже перечислены способы, которыми HR-инструмент повышает эффективность HR-отдела:
Повышение производительности: процессы управления персоналом включают ряд административных обязанностей, таких как управление записями сотрудников, соблюдение соответствий и расчет заработной платы сотрудников. Когда они выполняются вручную, эти процессы занимают много времени и подвержены ошибкам. HR-инструмент помогает автоматизировать эти процессы, предоставляя цифровые записи данных о сотрудниках и информацию о соответствии. Кроме того, он помогает вам управлять процессами расчета зарплаты из приложения, тем самым сводя к минимуму ручные ошибки.
Удобство доступа к информации: программное обеспечение для управления человеческими ресурсами позволяет пользователям хранить информацию, касающуюся сотрудников, соответствия требованиям, оценки производительности и заработной платы, в центральной базе данных, доступной через облако всех авторизованных сотрудников. Хранилище данных также позволяет пользователям реализовать портал самообслуживания управления человеческими ресурсами для всего бизнеса, где сотрудники могут получать доступ к своим записям, таким как сертификаты соответствия, платежные ведомости и отпуска.
Повышение безопасности и соответствия: в современной бизнес-среде существует больше угроз безопасности данных, чем когда-либо прежде. Риски безопасности данных могут быть как внешними, такими как взлом, так и внутренними, такими как служебное хищение. Важные данные персонала, такие как личные данные сотрудников и данные о заработной плате, в случае их нарушения могут привести к серьезным штрафам. Это приводит к необходимости строгих правил безопасности данных в отделе кадров. HR-инструмент не только предоставляет пользователям безопасный доступ к данным, но также позволяет им отслеживать загрузку важных документов и контрактов сотрудниками. Более того, облачный HR-инструмент обеспечивает соответствие места хранения данных региональным и глобальным нормам, таким как PII и GDPR.
База данных сотрудников: ведение записей всех сотрудников, работающих в настоящее время в вашем бизнесе.
Управление жизненным циклом сотрудника: отслеживание различных этапов жизненного цикла сотрудника, таких как набор персонала, адаптация, уравление льготами, развитие сотрудников и удержание персонала.
Управление производительностью: управляйте оценками производительности (ежеквартально, дважды в год или ежегодно), записывайте рейтинги производительности и отзывы менеджеров.
Адаптация: управление интеграцией новых сотрудников. Позволяет пользователям отслеживать документы о соответствии и документы верификации I-9.
Портал самообслуживания: предоставьте сотрудникам портал, с помощью которого они смогут самостоятельно выполнять вход и выполнять определенные функции, такие как просмотр личных данных, загрузка важных документов, просмотр правил компании и сертификатов соответствия и т. д.
Управление временем и посещаемостью: позволяет сотрудникам регистрировать свои рабочие часы, отмечать посещаемость и подавать заявки на отпуск. Эти данные можно экспортировать в программное обеспечение для расчета заработной платы, а затем использовать для расчета платежей для подрядных работников.
Типы программного обеспечения для управления человеческими ресурсами: ПО для управления человеческими ресурсами загружено рядом функций, которые могут сбить с толку менеджеров по персоналу малого бизнеса, чтобы четко отличать основные функции от дополнительных. В зависимости от основных функций, системы для управления человеческими ресурсами можно разделить на следующие типы:
-Льготы / Заработная плата
-Наем
-Производительность
-Обучение
-Способности
-Рабочая сила
Покупатели должны тщательно определить типы программного обеспечения для управления человеческими ресурсами, относящиеся к их бизнесу, и принять соответствующие решения о покупке. Чтобы узнать больше о типах HR-инструментов и о том, какие функции включены в них, прочитайте руководство «Типы HR-инструментов».
Аналитика данных: помимо помощи персоналу в повседневной деятельности, системы для управления человеческими ресурсами также помогают разрабатывать стратегии найма и управления сотрудниками, предоставляя аналитические отчеты. Например, отчеты по данным о предыстории кандидатов могут предоставить рекрутерам ценные сведения о важных решениях при найме, таких как диапазоны опыта работы кандидата для оптимальной работы на этой должности и набор навыков кандидатов, необходимых для этой должности. Кроме того, отчеты об производительности работы сотрудников в разных областях могут помочь руководству оценить пробелы в навыках и помочь руководству по обучению планировать обучение соответствующим образом.
Чат-боты управляют автоматизацией в ПО для управления человеческими ресурсами: чат-боты, благодаря своим возможностям общения, находят применение в рекрутинге, который включает взаимодействие с кандидатами в разных местах и часовых поясах. Чат-боты также имеют функции технической поддержки персонала, отвечая на основные вопросы сотрудников о правилах и процессах управления персоналом. По мере того как эти технологии проникают в пространство ПО для управления человеческими ресурсами, мы ожидаем, что чат-боты расширят ряд процессов в управлении человеческими ресурсами.
Предприятия используют машинное обучение для повышения эффективности процессов системы для управления человеческими ресурсами: машинное обучение преобразует методы работы службы найма персонала, предоставляя ему информацию в реальном времени и помощь в их процессах. Например, при наборе ПО для управления человеческими ресурсами может помочь в выборе приложений путем анализа резюме и данных кандидата. Машинное обучение может также помочь менеджерам в оценках производительности, предоставляя им оценку различных параметров сотрудника, таких как рецензирование, продажи, количество проектов и т. д. Эти инструменты также могут помочь менеджерам прогнозировать будущую производительность сотрудника на основе накопленных данных.
