Тарифы
Возможности
Операционная система
Управление задачами является важным компонентом управления проектами, который помогает компаниям разделить проект на связанные и последовательные задачи. Каждое задание планируется, распределяется, намечается и контролируется индивидуально. Программное обеспечение для управления задачами помогает командам работать сообща, используя такие функции, как планирование задач, отчеты о ходе работ и отслеживание времени. Это помогает пользователям отслеживать время, затрачиваемое на каждую задачу, и помогает сторонам соблюдать сроки своих проектов. Дополнительные функции системы управления задачами включают планирование бюджета, синхронизацию электронной почты, списки дел и напоминания о задачах.
Программное обеспечение для управления задачами помогает компаниям оптимизировать жизненный цикл проекта, минимизировать возможности внезапных блокировок и облегчить общение и сотрудничество между коллективами, что экономит время и деньги предприятий.
Особые преимущества включают в себя:
Повышение производительности: инструмент управления задачами позволяет менеджерам проектов разбивать проекты на задачи и подзадачи. Каждое задание может быть назначено конкретному человеку или команде и иметь уникальный набор целей, ключевых показателей эффективности и этапов. Каждому члену команды назначены конкретные обязанности и зоны ответственности.
Оптимизированное управление рабочим процессом: инструмент управления задачами позволяет компаниям анализировать всю жизнь проекта, чтобы выявить узкие места и времязатратные действия, требующие особого внимания. Это помогает менеджерам расставлять приоритеты и планировать задачи, а также эффективно разрабатывать общую стратегию проекта для плавного выполнения.
Оповещения / уведомления: отслеживайте ключевые этапы и уведомляйте участников о новых назначениях, обновлениях, ошибках и достижениях.
Редактирование / обновление задачи: редактируйте и обновляйте задачу в зависимости от потребностей проекта или наличия ресурсов.
Отслеживание хода выполнения задачи: отслеживайте ход выполнения задачи на протяжении всего ее жизненного цикла и отслеживайте ключевые показатели эффективности.
Планирование задач: планируйте и назначайте задачи отдельным лицам или командам. Это включает в себя установку даты начала и крайнего срока при создании задачи.
Теги задач: создавайте теги и метки для задач и подзадач, чтобы упорядочивать и классифицировать их, добавлять контекст и собирать информацию, связанную с задачами.
Создание подзадач: разбивайте задачи на более мелкие, действенные подзадачи для выполнения и управления задачами на микроуровне.
Управление повторяющимися задачами: создание задач и событий, которые повторяются в определенное время и день в течение недели, месяца или года. Это позволяет компаниям не переносить избыточную работу.
Отслеживание времени: отслеживание коллективного времени, потраченного всеми участниками на поставленные перед ними задачи.
Бизнес-потребности: программное обеспечение для управления задачами обычно предлагает множество вариантов подписки, от базовых до расширенных. Стоимость подписки увеличивается по мере добавления функций. Компании должны оценить свои ключевые требования к характеристикам, сравнить тарифные планы для нескольких продуктов и выбрать продукт, который соответствует их требованиям и бюджету.
Программное обеспечение для конкретного рынка: если ваш бизнес обслуживает нишевые рынки, такие как здравоохранение, маркетинг, логистика или строительство, рассмотрите систему управления задачами, специально разработанную для вашего специализированного рынка. Эти решения помогают вам управлять и составлять отчеты о задачах в соответствии с конкретными требованиями законодательства и соответствия без дополнительных затрат.(Посмотрите этот фрагмент о HIPAA-совместимых решениях по управлению проектами в качестве примера.)
ИИ и чат-боты - это еще одна важная вещь: с помощью искусственного интеллекта (ИИ), интегрированного в основное решение, малые предприятия теперь могут автоматизировать большинство своих избыточных рабочих процессов. Чат-боты могут автоматизировать важные рабочие процессы системы управления задачами, которые включают автоматическое назначение задач, продвижение контента, создание отчетов о состоянии и многое другое.
Мобильность: хотя мобильность в системе управления задачами существует уже довольно давно, она остается ключевой тенденцией. В условиях растущей глобализации и мобилизации ресурсов пользователи ищут готовое к работе ПО для управления задачами, которое позволяет им отслеживать назначенные им задачи, проверять расписание, отслеживать ход выполнения и отслеживать связь из любой точки мира.
Есть видеоотзывы